 |
商品采購合同的內(nèi)容和 |
一、采購合同的概念
在了解采購合同之前，必須弄清經(jīng)濟合同、商業(yè)合同與采購合同之間的關(guān)系。
(一)經(jīng)濟合同
經(jīng)濟合同是法人之間為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，明確相互的權(quán)利義務(wù)關(guān)系，而簽訂的書面契約。經(jīng)濟合同是商品經(jīng)濟發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物，是商品交換關(guān)系用法律形式的表現(xiàn)。經(jīng)濟合同的訂立是在交易雙方自愿互利基礎(chǔ)上簽訂的，一經(jīng)簽訂就具有法律效力，并受法律保護。
(二)商業(yè)合同與采購合同
商業(yè)合同是經(jīng)濟合同的重要組成部分，是保證商業(yè)經(jīng)營過程順利進行的重要手段。零售企業(yè)的商業(yè)合同是指零售企業(yè)在經(jīng)營活動中同其它企業(yè)(生產(chǎn)企業(yè)、其他零售企業(yè)、交通、銀行等)，為實現(xiàn)一定經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系，自愿平等簽訂的一種具有法律效力的書面契約。商業(yè)合同的種類很多,按業(yè)務(wù)性質(zhì)不同，可劃分為收購合同、銷售合同、儲運合同、信貸合同等。其中零售企業(yè)的采購合同是零售企業(yè)在經(jīng)濟活動中使用最頻繁、也是最主要的一種合同。零售企業(yè)的采購合同是保證企業(yè)經(jīng)營活動順利進行的主要手段。
二、采購合同的內(nèi)容
合同具有法律效力，合同上規(guī)定簽約者應(yīng)履行和應(yīng)獲得的權(quán)利和義務(wù)(不能列入與法律相抵觸的條款)，受到國家法律的承認、維護和監(jiān)督，違反時要受到法律的制裁。因此，簽訂合同既是一種經(jīng)濟活動，同時也是一種法律行為，經(jīng)濟合同制是管理經(jīng)濟的一種有效的經(jīng)濟辦法，也是一種依據(jù)法律辦事的法律辦法。
簽約雙方之間達成的一致意見的各項條款構(gòu)成經(jīng)濟合同的內(nèi)容。經(jīng)濟合同的內(nèi)容一般包括：合同的標的，標的數(shù)量和質(zhì)量，價款和酬金，履行的地點、期限和方式，違約責任，合同附則與簽署等。因此，零售企業(yè)采購合同的條款，應(yīng)當在力求具體明確，便于執(zhí)行，避免不必要糾紛的前提下，具備以下主要條款：
(一)商品的品種、規(guī)格和數(shù)量
商品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名；商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號等；商品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計量單位標出；必要時可附上商品品種、規(guī)格、數(shù)量明細表。
(二)商品的質(zhì)量和包裝
合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標準，注明是國家或部頒標準；無國家和部頒標準的應(yīng)由雙方協(xié)商或憑樣訂(交)貨；對于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例，并注明其標準；對實行保換、保修、保退辦法的商品，應(yīng)寫明具體條款；對商品包裝的方法，使用的包裝材料，包裝式樣、規(guī)格、體積，重量、標志、及包裝物的處理等，均應(yīng)有詳細規(guī)定。
(三)商品的價格和結(jié)算方式
合同中對商品的價格要作具體的規(guī)定，規(guī)定作價的辦法和變價處理等，以及規(guī)定對副品、次品的扣價辦法；規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。
(四)交貨期限、地點和發(fā)送方式。
交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定，并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定。同時，應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運，還是自提。
(五)商品驗收辦法
合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗收和在質(zhì)量上驗收商品的辦法、期限和地點。
(六)違約責任
簽約一方不履行合同，必將影響另一方經(jīng)濟活動的進行，因此違約方應(yīng)負物質(zhì)責任，賠償對方遭受的損失。在簽訂合同時，應(yīng)明確規(guī)定，供應(yīng)者有以下三種情況時應(yīng)付違約金或賠償金；
1．不按合同規(guī)定的商品數(shù)量、品種、規(guī)格供應(yīng)商品。
2．不按合同中所規(guī)定商品質(zhì)量標準交貨；
3．逾期發(fā)送商品。購買者有逾期結(jié)算貨款或提貨，臨時更改到貨地點等，應(yīng)付違約金或賠償金。
(七)合同的變更和解除的條件
合同中應(yīng)規(guī)定，在什么情況下可變更或解除合同，什么情況下不可變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等。
此外，采購合同應(yīng)視實際情況，增加若干具體的補充規(guī)定，使簽訂的合同更切實際，行之有效。
三、采購合同的簽訂
(一)簽訂采購合同的原則
零售企業(yè)簽訂采購合同，必須遵循法定的原則：
1．合同的當事人必須具備法人資格。這里所指的法人，是有一定的組織機構(gòu)和獨立支配財產(chǎn)，能夠獨立從事商品流通活動或其他經(jīng)濟活動，享有權(quán)利和承擔義務(wù)，依照法定程序成立的企業(yè)。
2．合同必須合法。也就是必須遵照國家的法律、法令、方針和政策簽訂合同，其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實施細則的規(guī)定。
3．簽訂合同必須堅持平等互利，充分協(xié)商的原則。
4．訂合同必須堅持等價、有償?shù)脑瓌t。
5．當事人應(yīng)當以自己的名義簽訂經(jīng)濟合同。委托別人代簽，必須要有委托證明。
6．采購合同應(yīng)當采用書面形式。
(二)簽訂采購合同的程序
簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內(nèi)容進行協(xié)商，取得一致意見，并簽署書面協(xié)議的過程。一般有如下五個步驟：
1．訂約提議。訂約提議是指當事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤囊蠡蚪ㄗh，也稱要約。訂約提議應(yīng)提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復(fù)的期限等，以供對方考慮是否訂立合同。提議人在答復(fù)期限內(nèi)不得拒絕承諾，即提議人在答復(fù)期限內(nèi)受自己提議的約束。
2．接受提議。接受提議是指提議被對方接受，雙方對合同的主要內(nèi)容表示同意，經(jīng)過雙方簽署書面契約，合同即可成立。也叫承諾。承諾不能附帶任何條件，如果附帶其他條件，應(yīng)認為是拒絕要約，而提出新的要約。新的要約提出后，原要約人變成接受新的要約的人，而原承諾人成了新的要約人。實踐中簽訂合同的雙方當事人，就合同的內(nèi)容反復(fù)協(xié)商的過程，就是要約——新的要約——再要約——……直至承諾的過程。
3．填寫合同文本。
4．履行簽約手續(xù)。
5．報請簽證機關(guān)簽證，或報諸公證機關(guān)公證。有的經(jīng)濟合同，法律規(guī)定還應(yīng)獲得主管部門的批準或工商行政管理部門的簽訂。對沒有法律規(guī)定必須簽證的合同，雙方可以協(xié)商決定，是否簽證或公證。
四、采購合同的管理
零售企業(yè)為了保證采購合同的履行，保證企業(yè)購銷任務(wù)的完成，必須加強對合同的管理工作。從零售企業(yè)的角度來看，采購合同的管理應(yīng)當做好以下幾方面的工作：
(一)加強采購合同簽訂的管理
加強對采購合同簽訂的管理，一方面是要對簽訂合同的準備工作加強管理，在簽訂合同之前，應(yīng)當認真研究市場需要和貨源情況，掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、庫存情況和合同對方單位的情況，依據(jù)企業(yè)的購銷任務(wù)收集各方面的信息，為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù)。另一方面是要對簽訂合同過程加強管理，在簽訂合同時，要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求，嚴格審查，使簽訂的合同合理合法。
(二)建立合同管理機構(gòu)和管理制度，以保證合同的履行
企業(yè)應(yīng)當設(shè)置專門機構(gòu)或?qū)Ｂ毴藛T，建立合同登記、匯報檢查制度，以統(tǒng)一保管合同、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)問題采取措施，處理違約，提出索賠，解決糾紛，保證合同的履行。同時，可以加強與合同對方的聯(lián)系，密切雙方的協(xié)作，以利于合同的實現(xiàn)。
(三)處理好合同糾紛；
當企業(yè)的經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛時，雙方當事人可協(xié)商解決。協(xié)商不成時，企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請調(diào)解或仲裁，也可以直接向人民法院起訴.
(四)信守合同,樹立企業(yè)的良好形象
合同的履行情況好壞,不僅關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營活動的順利進行,而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽和形象.因此,加強合同管理,有利于樹立良好的企業(yè)形象.
|
|
|
超旺軟件微信公眾平臺
 |
